Certificado digital A1: o que é e como tirar o seu.
Para emitir notas fiscais pelo NotaFlow, a sua empresa precisa de um certificado digital do tipo A1 (o e-CNPJ em arquivo). Não tem? Este guia explica, em linguagem simples, o que comprar, quanto custa e o que fazer depois.
Conteúdo informativo. A HubFlow não vende certificados e não tem parceria nem comissão com nenhuma certificadora.
A “identidade digital” da sua empresa
O certificado digital é o documento eletrônico que prova que é a sua empresa quem está assinando a nota. A SEFAZ e as prefeituras só aceitam notas assinadas com um certificado da ICP-Brasil, a infraestrutura oficial do governo.
É um arquivo
O e-CNPJ A1 é um arquivo de computador com extensão .pfx (às vezes .p12), protegido por uma senha.
Vale 1 ano
A validade é de 12 meses. Depois, você compra um novo e envia o arquivo novo no NotaFlow, que avisa antes de vencer.
É da empresa
O e-CNPJ fica no nome da empresa e é emitido para o responsável legal que aparece no CNPJ.
Para o NotaFlow, só o A1 serve
O NotaFlow emite as notas no servidor, a qualquer hora, inclusive pelo assistente no WhatsApp. Para isso ele precisa do certificado em arquivo. O A3 fica preso a um aparelho ou à nuvem da certificadora e não pode ser enviado.
| A1 (serve) | A3 (não serve) | |
|---|---|---|
| Onde fica | Arquivo .pfx no computador | Token USB, cartão com leitora ou "certificado em nuvem" |
| Validade | 1 ano | 1 a 5 anos |
| Pode ser enviado ao NotaFlow | Sim | Não |
| Emissão automática (sem você por perto) | Sim | Não |
Já tem um A3? Ele continua servindo para outras coisas (como o e-CAC e a assinatura de documentos), mas para o NotaFlow é preciso comprar um e-CNPJ A1. Uma empresa pode ter os dois.
Em uma Autoridade Certificadora da ICP-Brasil
Só as certificadoras credenciadas pelo ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informação) emitem certificados válidos. Algumas das mais conhecidas: Certisign, Serasa Experian, Valid, Soluti e Safeweb. A lista oficial completa fica no site do ITI.
Preço de referência · e-CNPJ A1, 1 ano
a partir de~R$165
Mais comumente entre R$ 200 e R$ 280. O preço varia conforme a certificadora, promoções, o canal de venda (site, contador, revendedor) e a forma de validação: a videoconferência pode custar um pouco mais.
Consulta feita em 23 de outubro de 2026 em tabelas de referência publicadas em 2026. Confira o valor atualizado no site da certificadora antes de comprar.
Ao comprar, confira
- Tipo A1 (arquivo), não A3
- Para pessoa jurídica (e-CNPJ), não e-CPF
- Validade de 12 meses
- Forma de validação: videoconferência ou presencial
- Se o preço inclui a validação por vídeo
Seu contador também pode indicar uma certificadora ou um revendedor de confiança.
Como a certificadora confirma que é você
Por videoconferência
Você faz uma chamada de vídeo com o agente da certificadora, mostra os documentos e confirma os dados. Em geral leva de 10 a 20 minutos e dá para fazer de casa.
Algumas certificadoras só liberam o vídeo para quem já tem a biometria cadastrada na ICP-Brasil (de um certificado anterior) ou com documentos específicos. Pergunte antes de pagar.
Presencial
Você vai a um posto de atendimento da certificadora com os documentos originais. Na primeira emissão, costuma incluir a coleta de digitais e foto.
É o caminho quando a videoconferência não está disponível para o seu caso.
Documentos que costumam pedir
- Documento de identidade com foto do responsável legal (RG, CNH ou outro documento oficial) e CPF
- Documento de constituição da empresa e a última alteração: contrato social, requerimento de empresário ou, no caso de MEI, o CCMEI
- Cartão CNPJ atualizado
- E-mail e telefone do responsável
- Em alguns casos, comprovante de endereço ou procuração (quando quem valida não é o responsável legal)
A lista exata é definida pela certificadora: confira na hora da compra.
Da compra ao envio no NotaFlow
Escolha uma certificadora da ICP-Brasil
Compre o e-CNPJ A1 de 1 ano no site da Autoridade Certificadora (ou de um revendedor autorizado). Confira se é mesmo o tipo A1 (arquivo) e para CNPJ.
Agende a validação
Escolha videoconferência ou atendimento presencial. Separe os documentos da empresa e do responsável legal.
Faça a validação
Um agente da certificadora confere os documentos e a identidade do responsável legal (em geral leva de 10 a 20 minutos).
Baixe e instale o certificado
Depois de aprovado, você recebe por e-mail o link ou o protocolo para emitir o certificado. Faça isso no computador que vai usar e guarde a senha que criar.
Gere o arquivo .pfx com senha
Algumas certificadoras já entregam o .pfx. Se o certificado foi instalado no Windows, exporte-o com a chave privada para um arquivo .pfx protegido por senha (veja abaixo).
Envie no NotaFlow
No painel do NotaFlow, abra o menu Certificado digital, envie o arquivo .pfx e digite a senha. O painel mostra a validade e avisa antes de vencer.
Como exportar o .pfx no Windows
Se o certificado foi instalado no computador e você não tem o arquivo .pfx:
- Aperte Windows + R, digite
certmgr.msce aperte Enter. - Abra Pessoal → Certificados e encontre o certificado com o nome da sua empresa e o CNPJ.
- Clique com o botão direito → Todas as tarefas → Exportar.
- Escolha "Sim, exportar a chave privada". Se essa opção estiver cinza, a chave não foi marcada como exportável na instalação: fale com a certificadora.
- Formato .PFX, crie uma senha forte e salve o arquivo.
Dica: na hora de instalar, marque a opção que permite exportar a chave privada (algumas certificadoras chamam de "chave exportável").
Cuide do certificado como cuida do seu cartão
Com o arquivo e a senha, alguém pode assinar documentos em nome da sua empresa.
- Nunca mande o arquivo .pfx e a senha juntos, na mesma mensagem ou e-mail
- Use uma senha forte e guarde em um gerenciador de senhas
- Guarde uma cópia do .pfx em local seguro (pendrive guardado ou nuvem com verificação em duas etapas)
- No NotaFlow, envie o arquivo só pelo painel: a nossa equipe nunca pede o certificado ou a senha pelo WhatsApp
- Desconfie de quem pede o certificado para "resolver algo" em nome da empresa
- Se perder o arquivo ou suspeitar de vazamento, peça a revogação à certificadora
Perguntas sobre o certificado A1
O NotaFlow aceita certificado A3?
Não. O NotaFlow emite as notas no servidor, a qualquer hora, e para isso precisa do certificado em arquivo: o A1 (.pfx). O A3 fica preso a um token, cartão ou à nuvem da certificadora e não pode ser enviado como arquivo.
Quanto custa o certificado A1?
Em consulta feita em 23/10/2026 a tabelas de referência publicadas em 2026, o e-CNPJ A1 de 1 ano aparecia a partir de cerca de R$ 165, mais comumente entre R$ 200 e R$ 280. O preço varia conforme a certificadora, promoções, o canal de venda e a forma de validação (a videoconferência pode custar um pouco mais). Confira o valor no site da certificadora antes de comprar.
Quanto tempo vale o A1?
1 ano (12 meses). Depois é preciso comprar um novo e enviar o arquivo novo no NotaFlow. O NotaFlow avisa quando o certificado está perto de vencer.
Sou MEI. Preciso de e-CNPJ?
Para emitir NF-e e NFC-e pelo NotaFlow, sim: o certificado precisa ser da empresa (e-CNPJ A1). Para a NFS-e (serviço), depende da sua cidade e do seu cadastro; a Flora confirma antes da contratação.
Dá para fazer tudo pela internet?
Na maioria dos casos, sim: a validação pode ser feita por videoconferência. Algumas certificadoras só liberam a videoconferência para quem já tem a biometria cadastrada na ICP-Brasil (de um certificado anterior) ou com documentos específicos; caso contrário, a validação é presencial, em um posto da certificadora. Pergunte antes de comprar.
Vocês vendem o certificado ou ganham comissão?
Não. A HubFlow não vende certificado e não tem parceria nem comissão com nenhuma certificadora. Este guia é apenas informativo: escolha a certificadora que preferir.
Perdi a senha do .pfx. O que faço?
A senha não pode ser recuperada. Se o certificado ainda estiver instalado no computador, você pode exportá-lo de novo com uma senha nova. Se não, será preciso comprar um novo certificado.
O NotaFlow guarda o meu certificado com segurança?
Sim. O arquivo .pfx e a senha ficam guardados de forma cifrada e nunca voltam a aparecer na tela. Só a sua empresa usa o certificado para emitir as suas notas.
Veja também o tutorial Certificado digital A1: comprar e enviar no NotaFlow e a página do NotaFlow.
Com o A1 em mãos, a sua empresa emite notas ilimitadas
NotaFlow: R$ 97 por mês por CNPJ, sem cobrança por nota.